Règlement d'ordre intérieur
Chers parents, en inscrivant votre/vos enfant(s) à nos activités, nous reconnaissez et adoptez le présent règlement.
Ce R.O.I. est spécifique à nos stages durant les vacances scolaires et se veut en adéquation avec les valeurs et les principes fondamentaux de notre ASBL.
INSCRIPTIONS:
Les inscriptions se font uniquement via notre site internet et les formulaires en ligne qui s'y trouvent. Le paiement doit être fait dans les 10 jours à compter de la réception du formulaire, auquel cas l'inscription est annulée afin de libérer la place pour un autre enfant.
PRIX:
Le prix des stages est fixé à 85€ par enfant pour les semaines de 5 jours et 75€ les semaines de 4 jours. Aucun tarif n'est appliqué à la journée.
A partir du 2ème enfant du même foyer, une réduction de 10% est appliquée (soit 76,50€ par enfant supplémentaire).
HORAIRES:
Les stages se déroulent de 9h00 à 16h00. Une garderie gratuite sur inscription est possible à partir de 7h30 le matin; jusque 17h30 le soir.
Nous insistons pour que les enfants soient à l'heure pour le début des activités et participent à la journée complète dans la mesure du possible. Si vous arrivez en retard après la fermeture des portes, vous pouvez téléphoner au +32 493 76 25 41 pour qu'un animateur vienne vous ouvrir.
L'ÉQUIPE D'ANIMATION:
Nos stages sont encadrés exclusivement d'enseignant(s) et éducateur(s). L'encadrement est d'au moins un animateur par 12 enfants, comme le prévoit le code qualité de l'ONE.
ORGANISATION QUOTIDIENNE:
Les enfants sont répartis par groupes d'âge mais l'équipe d'animation reste attentive aux besoins de l'enfant, à son rythme et à son niveau.
Merci de prévoir le repas de midi (pas de repas à réchauffer), 2 collations ainsi qu'une gourde d'eau qu'ils pourront remplir tout au long de la journée.
Les stages étant basés sur le sport, équipez votre enfant d’une tenue décontractée avec laquelle il pourra effectuer tous les mouvements sans souci et des baskets (pas de sandalettes).
Nous demandons, si possible, aux parents de vêtir les enfants en fonction de la météo.
Pour les plus petits, nous avons des lits pour la sieste. Vous pouvez apporter doudou, couverture, oreiller, …
Nous vous demandons également, pour les plus petits, une tenue de rechange et des lingettes sont vivement recommandées. Un accident est vite arrivé; d'autant plus lorsque les enfants ne sont pas dans leurs habitudes.
SÉCURITÉ:
Pour la sécurités des enfants et afin d'éviter tout problème, nous vous prions de vous garer sur les emplacements prévus.
Il vous est demandé de respecter les horaires prévus.
Lorsque vous venez exceptionnellement rechercher un enfant plus tôt ou que vous arrivez plus tard, merci de toujours bien refermer la grille derrière vous.
Il est également demandé de nous prévenir par écrit si un adulte, autre que ses parents, vient rechercher l'enfant.
Si votre enfant doit prendre des médicaments, le responsable doit être en possession d'une copie de presciption médicale lui donnant l'autorisation de donner ce médicament ainsi que la posologie.
ARRIVÉE & DÉPART:
Les parents doivent se présenter obligatoirement à l'accueil à l'arrivée et au départ de l'enfant.
En cas de retard exceptionnel, vous êtes priés de prévenir le plus rapidement possible le responsable par téléphone.
ASSURANCES:
Tout enfant est assuré pendant les activités. Cependant, l'assurance n'intervient que pour les dégâts corporels. Elle n'intervient donc pas pour les vols et dégâts matériels.
En cas d'accident corporel, celui-ci doit être déclaré dans les 24h au responsable. Une attestation vous sera alors envoyée.
ABSENCES ET MALADIES :
Si votre enfant est malade pendant la semaine de stage, celui-ci vous sera remboursé uniquement sur présentation d'un certificat médical valable.
Ce remboursement est forfaitaire car les comptages auront déjà été effectués en fonction du nombre de participants :
- Absence toute la semaine : Remboursement à 65% ou bon
- Présence un jour : Remboursement à 50%
- Présence deux jours : Remboursement à 35%
- Présence trois jours : Remboursement à 20%
- Une absence d'un seul jours ne fait l'objet d'aucun remboursement.
R.O.I. DES ENFANTS:
4 grands principes sont a respecter chez Côté Sport :
- Être non-violent (physiquement et verbalement)
- Être respectueux (avec soi et avec les autres)
- Respecter le matériel
- Toujours avertir un adulte si vous quittez le groupe (aller au toilette, remplir sa gourde,...). On ne quitte évidemment jamais le lieu de stage.
CÔTÉ SPORT ASBL S'ENGAGE:
- A réaliser des activités ludiques, dynamiques et enrichissantes dans la bienveillance
- A proposer un encadrement de qualité tout au long du stage, de l’année de cours
- A offrir un environnement sûr et confiance aux enfants et leurs parents
REMBOURSEMENT MUTUELLE & DÉDUCTION FISCALE:
Une attestation de participation vous sera distribuée le dernier jour du stage. Celle-ci pourra être envoyée à votre mutuelle ou pour déduction fiscale.
Aucune attestation ne sera envoyée par mail.